ZipUpp プライバシーポリシー

1. 取得する情報

1. アカウント情報、本人情報、連絡先、プロフィール、履歴書、職務経歴書、資格、希望条件、求人・企業情報、質問と回答、利用履歴を取得します。
2. ユーザーが利用した機能に応じて、AIインタビューの音声、会話、レポート、同意記録、請求・監査・サポート記録を取得します。
3. セキュリティ、不正防止および障害対応に必要な範囲で、端末、ブラウザ、アクセス日時その他の技術情報を取得する場合があります。

2. 利用目的

1. アカウント管理、本人確認、求人探索、候補者探索、条件比較、質問、情報開示、AIインタビューその他の本サービスを提供するために利用します。
2. ユーザーが選択した範囲でAIによる整理、抽出、要約、レポート作成および再利用可能な情報の管理を行うために利用します。
3. 問い合わせ対応、料金処理、監査、不正防止、セキュリティ、品質改善、法令遵守および権利保護のために利用します。

3. AIによる処理

1. AI処理を行う場合、目的、対象および必要な同意を該当する画面で案内します。
2. AIは登録情報を整理する支援に使用され、本人が提供していない経歴や事実を正式情報として自動登録しません。
3. 外部AI事業者を利用する場合、当社は契約、アクセス制御および必要なデータ最小化を行います。

4. 共有および委託

1. 紹介パートナーまたはエージェントの紹介リンクを通じて登録し、紹介元が確認できる場合、メール認証後に、その紹介元だけへ登録完了、会社名または氏名、メールアドレス、登録日時をメールで通知します。紹介活動の結果確認に利用するもので、回答、面接レポート、その他の非公開プロフィールは含めません。紹介元が確認できない登録は通知しません。
2. 候補者と求人企業の間で情報を共有する場合、対象、目的および範囲を画面上で示し、必要な同意を取得します。匿名表示では、候補者の氏名・住所・電話番号・メールアドレスは表示しません。過去と現在の勤務先・学歴・資格は表示対象です。現在の勤務先は、プロフィールの「匿名状態では現在の勤務先も非公開にする」にチェックすると非公開になります。匿名表示とは氏名や連絡先などを非表示にする仕組みであり、勤務先・経歴などの組合せから本人が推測される可能性をなくすものではありません。共有範囲を広げる場合、以前の同意を新しい範囲への同意として扱わず、変更後の範囲への同意を取得してから適用します。
3. クラウド保存、AI、メール、決済、監視、サポートその他の業務を委託するため、必要な範囲で委託先にデータを取り扱わせる場合があります。
4. 法令、裁判所または行政機関の適法な要請への対応、人の生命・安全または権利保護に必要な場合、情報を開示することがあります。

5. 国境を越える取扱い

1. 日本および米国を含む、ユーザーの所在国以外でデータが処理される場合があります。
2. 国境を越える移転に通知、契約または同意が必要な場合、当社は適用法令に従って必要な措置を講じます。

6. 音声その他の重要情報

1. AIインタビューの音声は開始前に明示的な同意を取得し、情報開示前でも依頼企業が再生・ダウンロードできることと保存期間を案内します。音声自体は匿名化されず、ダウンロード後は依頼企業が管理します。旧条件で取得した音声は当時の同意範囲に従います。
2. 履歴書、職務経歴書、本人情報、連絡先および音声には個人情報が含まれる可能性があるため、権限と同意に基づいてアクセスを制御します。

7. 保存期間

1. 情報は、利用目的、機能ごとの保存期間、契約、法令、請求、監査、セキュリティおよび紛争対応に必要な期間保存します。
2. AIインタビュー音声など個別の保存期間がある情報は、該当画面でその期間を案内します。
3. 削除申請後も、法令遵守、請求、不正防止、監査または権利保護に必要な最小限の情報を保持する場合があります。
4. 情報開示の適切な実施を確認し、行政機関等の適法な要請に対応するため、開示要求者・対象候補者・開示先企業、提示した開示内容、同意日時、開示実績、課金・請求・支払いの関連記録を、退会後も自動削除期限を設けずテキスト形式で保持します。必要な本人識別情報を含み、一般の企業・候補者向け画面からは閲覧できない管理用証跡としてアクセスを制限します。この保存のためにPDF・画像・音声を追加保存することはありません。適用法令に基づく権利の取扱いは下記のとおりです。

8. 安全管理

1. 当社は、アクセス制御、認証、暗号化、監査記録、権限分離その他合理的な技術的・組織的安全管理措置を講じます。
2. 安全管理上の事故が発生した場合、当社は適用法令に従って調査、是正、関係機関への報告および本人通知を行います。

9. ユーザーの権利

1. ユーザーは、適用法令に従い、保有個人情報の開示、訂正、利用停止、削除その他の権利を行使できます。
2. アカウント設定から登録情報の確認・修正およびアカウント削除申請を行えます。法令上必要な本人確認を求める場合があります。

10. 未成年者

1. 本サービスの最低利用年齢は18歳です。

11. Cookie等

1. ログイン状態、表示言語、セキュリティ、利用状況および流入経路の把握のため、Cookieその他の同様の技術を利用する場合があります。
2. 法令上同意が必要なCookie等を導入する場合、事前に必要な選択肢を提供します。
3. 広告計測を許可した場合、公開企業・候補者ページの閲覧と新規登録完了、時刻、広告クリック・Cookie識別子、IP・ブラウザ情報をGoogle広告、MetaおよびLinkedInへ送信し、広告ごとの流入・登録成果を確認します。企業向けはGoogle広告・LinkedIn、候補者向けはMetaで計測します。氏名、メールアドレス、履歴書、プロフィール、面接内容、管理画面の情報は送信しません。
4. 広告計測は任意です。許可しなくても登録・利用でき、本ページの「広告計測の設定」から選択を変更し、以後の計測を停止できます。選択は180日、ZipUppが保存する広告クリック情報の記録は最長30日保持します。広告事業者が設定するCookieは各事業者のポリシーに従います。事業者側のデータは各事業者のプライバシーポリシーに従い処理・保存され、日本・米国を含む国外で処理される場合があります。撤回はすでに送信されたデータの削除を意味しません。
5. 登録画面の利用状況は、当社内での改善のため自動的に計測します。表示、手動入力の開始、送信、エラーの種類、アカウント作成と初回メール認証の完了を記録します。入力内容は計測に保存せず、外部広告サービスやGoogle Analyticsへ送りません。このタブ内の操作を1時間まとめ、当社が定める保存期間内で分析します。GPCによる停止を尊重し、登録は継続できます。タブを閉じると、このタブの記録を探す情報は失われます。障害復旧用バックアップは別の保存期間に従います。
6. 登録ボタンの利用状況の計測を行う場合、企業・候補者の区分、ボタンの位置、ページ言語をGoogle Analyticsへ送ります。入力内容や登録先と結び付ける識別子は追加しません。同じタブ内で1時間、同じボタンの連打をまとめます。ブラウザーのGPCによる停止を尊重します。既に送った集計から個別のクリックを特定して削除することはできません。Google側の処理・保存は同社のプライバシーポリシーに従います。

12. 変更

1. 本ポリシーを重要に変更する場合、効力発生前に本サービス、登録メールその他適切な方法で通知します。
2. 法令上再同意が必要な変更については、新しい同意を取得します。

13. 運営者および問い合わせ

運営会社

Nagasaki Private Tours株式会社

所在地

〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル 2F-C

問い合わせ

info@zip-upp.com